Microsoft Teams
25/04/2021
Productivity Sessions 2022
01/02/2022Microsoft Teams
25/04/2021Productivity Sessions 2022
01/02/2022Plataformas de Business Intelligence
Las plataformas de analítica e inteligencia de negocios (Business Intelligence o BI) se caracterizan por la facilidad de uso de sus funcionalidades, que soportan un flujo de trabajo completo, desde la preparación de datos hasta la exploración visual y la generación de perspectivas. Estas plataformas no son diferenciadas solamente por sus capacidades de visualización de datos, que se encuentran comoditizadas: el foco actual se encuentra en la potencia para soportar las "analíticas aumentadas".
Las analíticas aumentadas utilizan Machine Learning (ML) e Inteligencia Artificial (AI) para asistir en la preparación de datos, en la generación y descripción de perspectivas para ayudar a los analistas de datos y a los empleados a explorar y analizar los datos de manera más efectiva que su contraparte manual. Estas nuevas capacidades se han incorporado al flujo de trabajo que comienza con el tratamiento y presentación de información y culmina con la toma de decisiones inteligente.
Gartner Group es una de las empresas consultoras y de investigación más importantes del mundo. Focalizada en las tecnologías de la información, emite regularmente informes y recomendaciones para profesionales, empresas e inversores.
En el ámbito de las plataformas de BI, Gartner evalúa capacidades como las siguientes:
- Seguridad: funcionalidades que permitan la seguridad de la plataforma, la administración de usuarios, la auditoría del acceso y la autenticación.
- Gestión: capacidades que permitan obtener información sobre el uso de la plataforma y gestionar la forma en que la información es compartida.
- Analíticas en la nube: la posibilidad de soportar la construcción, despliegue y gestión de las analíticas en la nube, basada en datos almacenados tanto en la nube como en instalaciones propias (on-premises).
- Conectividad con orígenes de datos: permitir a los usuarios conectarse a la mayor cantidad de fuentes de datos, para efectuar consultas e ingestar datos en un modelo optimizado para la performance.
- Preparación de datos: soporte para la combinación de datos de diferentes orígenes por parte de los usuarios finales y para la creación de modelos analíticos (como medidas, conjuntos, grupos y jerarquía de dato definidos por los usuarios).
- Catálogo de contenido analítico: funcionalidades para generar de manera automática un catálogo indexable de contenidos para facilitar la tarea de las personas que consumen la información.
- Perspectivas automatizadas: comprende la aplicación de técnicas de Machine Learning para generar análisis automáticos para los usuarios finales (por ejemplo, identificando los atributos más importantes de un conjunto de datos).
- Visualización de datos: soporte para la creación de paneles y tableros con muchas capacidades para interactuar y explorar los datos a través de la manipulación de imágenes y elementos visuales.
- Storytelling: habilidades para combinar técnicas de visualización interactiva y de narrativa de datos para empaquetar y publicar contenido analítico de una forma que pueda ser presentada de manera fácil y convincente a los responsables de la toma de decisiones.
- Consultas en lenguaje natural: la capacidad para permitir a los usuarios realizar preguntas y consultas utilizando lenguaje escrito o hablado (Natural language query o NLQ).
- Generación en lenguaje natural: comprende la creación automática de descripciones y respuestas de los datos y el contenido analítico con mucha riqueza lingüística. En las herramientas que tienen esta capacidad (Natural language generation o NLG), a medida que los usuarios interactúan con los datos, la narrativa cambia de manera dinámica para explicar hallazgos clave o el significado de paneles de información o de los elementos visuales utilizados.
- Reportes: consiste en la habilidad para crear y distribuir reportes multipágina a usuarios siguiendo un cronograma de publicación definido.
Por decimocuarto año consecutivo, Gartner otorgó a Microsoft el reconocimiento como líder en el segmento de plataformas de análisis e inteligencia de negocios. En su famoso informe Magic Quadrant de febrero de 2021, se puede observar la ubicación preponderante de Microsoft (puede ver un extracto del informe aquí).
Analytics and Business Intelligence Platforms
(fuente: Gartner Group Magic Quadrant)
¿Qué es Power BI?
Power BI es la herramienta de analítica y visualización de datos de Microsoft y fue lanzada al mercado aproximadamente hace 6 años, como una evolución natural de Power View y Power Query (herramientas complementarias de Microsoft Excel). Microsoft Power BI está siendo utilizada en más de 260.000 empresas de todo el mundo e implementada en el 97% de las empresas del Fortune 500.
Crecimiento de Power BI
(fuente: Microsoft)
El éxito de Power BI, que ha generado un crecimiento de más de tres dígitos en la curva de uso activo mensual, está basado en una comunidad de más de 100.000 usuarios, actualizaciones semanales de las funcionalidades de Power BI Service y actualizaciones mensuales de Power BI Desktop. Esta comunidad activa ha señalado las siguientes razones para elegir estos productos de Microsoft:
- Calidad de las perspectivas generadas por Power BI e integraciones de productividad con Excel y Microsoft Teams.
- Posibilidad de conectar a cientos de orígenes de datos con Power Query.
- Facilidades para implementar sistemas de inteligencia de datos con Microsoft Azure Synapse Analytics.
- Capacidades para transformar el análisis de datos en acción con Microsoft Power Platform.
- Integración con las capacidades de Prevención de Pérdida de Datos o Data Loss Prevention (DLP) de Microsoft a través de Microsoft Information Protection y de Microsoft Cloud App security.
- Inteligencia Artificial de clase mundial que facilita la búsqueda de respuestas dentro de los contenidos analíticos.
- Excelente experiencia móvil a través de Power BI Mobile.
- Madurez de la nube, basada en una de las implementaciones de Business Intelligence en la nube más grande del mundo.
- Velocidad y frecuencia de actualización e innovación a través de nuevas características con lanzamientos semanales y mensuales basadas en la retroalimentación de una vasta comunidad de usuarios.
- Un factor económico que permite democratizar la cultura de datos.
Power BI es un conjunto de aplicaciones y servicios integrados en la plataforma de analítica de datos de mayor crecimiento y reconocimiento del mercado. Incluye Power BI Desktop, una aplicación para Windows que permite modelar y transformar datos para construir informes interactivos de alta calidad visual; Power BI Service, una implementación en la nube para publicar los informes y paneles diseñados; Power BI Mobile, una aplicación para interactuar con los contenidos analíticos desde cualquier plataforma móvil y desde cualquier lugar; y más de un centenar de conectores predefinidos para integrar Power BI con otras aplicaciones y servicios de Microsoft o de terceros.
Diseño de informes con Power BI Desktop
(fuente: Microsoft)
Analice los datos a escala empresarial
Reduzca el costo agregado, la complejidad y los riesgos de seguridad que implica una plataforma de Business Intelligence basada en varias soluciones con una plataforma de análisis que escala desde el nivel individual hasta la organización como un todo.
Utilice herramientas inteligentes para obtener resultados sólidos
Encuentre y comparta conocimientos significativos con cientos de visualizaciones de datos, funcionalidades de Inteligencia Artificial (AI) integradas, herramientas que se complementan perfectamente con Excel y conectores de datos predefinidos o personalizados.
Ayude a proteger sus datos
Mantenga sus datos protegidos con funcionalidades de seguridad, como el etiquetado de confidencialidad, el cifrado de extremo a extremo y el control del acceso en tiempo real.
¿Por qué utilizar Power BI?
Explore las principales razones por las cuales las organizaciones eligen Power BI para cumplir sus necesidades de auto-servicio y de inteligencia de negocios empresarial.
Unifique el análisis de datos
Satisfaga sus necesidades de análisis de información en una sola plataforma mediante el acceso a potentes modelos semánticos, un kit de herramientas de administración de todo el ciclo de vida de las aplicaciones y una plataforma de conectividad abierta e informes paginados.
Prepare los datos en Azure
Simplifique el modo en que analiza y comparte grandes volúmenes de datos mediante el uso de datalakes en Azure. La integración con Azure le permitirá reducir el tiempo que lleva obtener perspectivas de la información y aumentará la colaboración entre los analistas, ingenieros y científicos de datos.
Encuentre respuestas rápidas con Inteligencia Artificial
Aproveche los avances más recientes en Inteligencia Artificial (IA) de Microsoft para ayudar a los usuarios que no sean científicos de datos a preparar la información, compilar modelos de aprendizaje automático y extraer conocimientos rápidamente a partir de datos estructurados y no estructurados (incluyendo texto e imágenes).
Mejore la eficacia en la publicación de contenidos
Transforme rápidamente soluciones y contenidos analíticos desde la fase de desarrollo y pruebas a entornos productivos mediante sencillas indicaciones visuales de las canalizaciones (pipelines) de implementación.
Alcance increíbles niveles de integración con Excel
Integración con Microsoft 365
Combine su inversión actual en Microsoft 365 con Power BI para aumentar la productividad y la colaboración en la empresa. Power BI le permitirá analizar información y obtener conocimiento, pero su gran valor reside en las facilidades de integración con otras aplicaciones y servicios de Microsoft, que le permitirá extender la colaboración entre personas, equipos e incrementar la productividad en toda la organización.
Acceda al conocimiento donde lo necesite
Acceda a los contenidos analíticos que necesita para realizar su trabajo dentro de las herramientas de Office que utiliza cada día, sin necesidad de cambiar de aplicación.
Proteja sus datos de Business Intelligence
Mantenga protegidos los datos de análisis que se exportan a otros formatos de Office, como PowerPoint y Excel.
Obtenga respuestas mediante una experiencia familiar
Si sabe cómo usar Excel o PowerPoint, le resultará fácil y rápido empezar a obtener conocimientos con Microsoft Power BI.
Capacidades de integración de Power BI
- Mejore la colaboración con Microsoft Teams
- Ahorre tiempo con Excel
- Comparta informes en SharePoint
- Publique sus informes directamente en PowerPoint
- Cree diagramas de datos ilustrativos con Visio
- Proteja los datos de Power BI
Incorpore el uso de Microsoft Teams para que su equipo sea productivo:
- Agregue informes interactivos directamente a conversaciones y chats para dedicar menos tiempo a la búsqueda y más tiempo a atender las prioridades de los equipos.
- Conceda acceso a los datos a los usuarios que los necesitan mediante la incorporación sencilla de objetos visuales de Power BI a pestañas de Teams.
- Agilice la toma de decisiones viendo presentaciones de los datos y colaborando dentro del equipo en tiempo real.
Integración con Microsoft Teams
(fuente: Microsoft)
Combine Excel con Power BI para ampliar las capacidades de análisis y visualización de los datos:
- Use sus conocimientos de Excel en Power BI mediante una experiencia familiar, como las fórmulas, expresiones de análisis de datos (Data Analysis Expressions o DAX) y Power Query.
- Interactúe con los datos de Power BI en Excel, mientras mantienen las funciones de interactividad de Power BI.
- Automatice la actualización de los datos de Power BI en Excel.
- Obtenga funcionalidades avanzadas de visualización personalizada, modelado y predicción para flujos de análisis de datos avanzados.
Integración con Microsoft Excel
(fuente: Microsoft)
Inserte informes interactivos de Power BI en páginas de SharePoint Online para facilitar el acceso a sus contenidos analíticos y sus modelos de datos:
- Manténgase al día destacando la ubicación de las visualizaciones de datos a los que se accede periódicamente.
- Personalice la apariencia de los informes para atender mejor a las necesidades de todos los consumidores de información de la empresa.
- Reduzca la necesidad de depender de archivos locales que se pueden perder o dañar, almacenando los informes de Power BI en una biblioteca de documentos en línea.
Integración con SharePoint Online
(fuente: Microsoft)
Mejore la claridad y la toma de decisiones con la exportación de informes de Power BI a PowerPoint:
- Desplácese entre una presentación y Power BI para profundizar el análisis de los datos.
- Exporte solo la información de Power BI que más interese y mantenga los filtros y la segmentación para brindar interactividad en sus presentaciones.
- Cree y publique informes de Power BI con los conocimientos que ya tiene de PowerPoint.
Integración con PowerPoint
(fuente: Microsoft)
Convierta los diagramas de Visio en visualizaciones interactivas de Power BI para tomar decisiones informadas con más rapidez:
- Promueva la inteligencia operativa con la creación de diagramas ilustrativos, incluidos flujos de trabajo interconectados a diseños realistas.
- Obtenga una visión global más clara ilustrando y comparando datos en forma de diagramas y de objetos visuales tradicionales de Power BI, todo en un mismo lugar.
- Vincule automáticamente los datos de Power BI a los diagramas de Visio hospedados en SharePoint o en OneDrive.
Integración con Microsoft Visio
(fuente: Microsoft)
Ofrezca más control y visibilidad sobre los datos con las soluciones de protección de la información de Microsoft (Microsoft Information Protection) y Cloud App Security:
- Aplique las mismas etiquetas de confidencialidad disponibles en las aplicaciones de Office como Word, Excel y Outlook.
- Amplíe las políticas de protección y gobierno de datos a Power BI, incluyendo los datos exportados.
- Mejore el cumplimiento de los requisitos normativos y de privacidad con la supervisión de datos confidenciales.
- Ayude a evitar la exposición de los datos confidenciales bloqueando en tiempo real las actividades de los usuarios que conlleven algún riesgo.
Microsoft Cloud App Security
(fuente: Microsoft)
Demostraciones de Power BI
En estas demostraciones preparadas por Microsoft (en inglés) podrá descubrir cómo Power BI, mediante herramientas familiares y funciones intuitivas, facilita la creación de informes y la colaboración en paneles de datos, potenciando la administración de la inteligencia empresarial (Business Intelligence) en toda la empresa.
Cuente con nosotros
BeProductive365 cuenta con un equipo de profesionales con experiencia destacada en la implementación de Power BI en distintos segmentos de la industria y diferentes áreas de negocios, así como en la adopción de la herramienta dentro de las organizaciones. Estamos a su disposición para concertar una reunión, comprender sus necesidades y evaluar juntos cómo ayudara a su empresa a pasar rápidamente del análisis a la acción.