Microsoft Forms
31/01/2021
Microsoft Planner
14/02/2021Microsoft Forms
31/01/2021Microsoft Planner
14/02/2021Microsoft Forms
Microsoft Forms es una aplicación de Microsoft 365 que permite recopilar datos y respuestas a encuestas, sondeos y cuestionarios. Forms está disponible en todos los planes de Microsoft 365 para empresas (Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 F3, Microsoft 365 E3 y Microsoft 365 E5), así como para cualquier persona con un Cuenta de Microsoft (Microsoft Account).
Novedades
A partir de enero de 2021 están disponibles nuevas funciones de Microsoft Forms, que tienen como objetivo optimizar la experiencia de acceso, creación y distribución de formularios. Las nuevas capacidades incluyen la posibilidad de dar formato a los textos, el uso compartido con usuarios específicos de la organización, la descarga e impresión de respuestas y un lector inmersivo para las encuestas anónimas, entre otras.
Formato de textos
Una vez que las nuevas funcionalidades de Microsoft Forms estén disponibles en un tenant, el usuario podrá crear formularios y enfatizar el contenido utilizando formatos de texto como negrita, cursiva o subrayado. Al redactar cualquier contenido de texto del formulario, una barra de herramientas flotante aparece al resaltar el texto permitiendo el formato con los íconos disponibles o los atajos de teclado.
Dar formato de negrita, itálica o subrayado al título de un formulario
(fuente: Microsoft Tech Community)
A través del acceso directo, se puede resaltar la información sin salir de la interfaz. La implementación de esta función está prevista para fines de enero de 2021.
Dar formato a las preguntas de un formulario
(fuente: Microsoft Tech Community)
Uso compartido para usuario específicos
Con esta función, el usuario puede determinar quién dentro de su organización está autorizado a responder un formulario de una encuesta, cuestionario o sondeo que haya creado previamente. A través de la selección de la opción "Personas específicas de mi organización pueden responder" del menú desplegable "Compartir", puede indicar las personas o grupos particulares ingresando las direcciones de correo electrónico que correspondan.
Respuestas de personas específicas (versión de escritorio)
(fuente: Microsoft Tech Community)
Esta experiencia es igual de intuitiva en dispositivos móviles, a través del uso de Microsoft Forms en el navegador del celular o tableta.
Respuestas de personas específicas (versión móvil)
(fuente: Microsoft Tech Community)
Descarga o impresión de respuestas
Para finales del mes de enero de 2021, prácticamente de manera simultánea a la publicación de este artículo, los usuarios podrán habilitar a los destinatarios del formulario, tanto internos como externos a la organización, a guardar o imprimir una copia de sus respuestas. Esta función se habilita en la "Configuración" del formulario, a través de la selección de la opción "Permitir la recepción de respuestas después del envío".
Luego de completar el formulario, los encuestados tendrán la opción de guardar o imprimir un archivo en formato PDF con sus respuestas completadas en la página de agradecimiento.
Descargar e imprimir respuestas a un formulario
(fuente: Microsoft Tech Community)
La selección de esta configuración aún permite que los encuestados del formulario internos a la organización, soliciten un recibo de su formulario por correo electrónico.
Nueva página de inicio
La página de inicio de Microsoft Forms, que se accede desde la página principal de Microsoft 365 o desde la barra de aplicaciones ha recibido un rediseño completo.
Nueva página de inicio de Microsoft Forms
(fuente: Microsoft Tech Community)
Esta nueva experiencia de acceso está disponible para todos los planes de suscripción de Microsoft 365, así como para cuentas personales de Microsoft (Microsoft Account). La página de inicio rediseñada de Microsoft Forms también está disponible para dispositivos móviles.
Nueva página de inicio de Microsoft Forms (móvil)
(fuente: Microsoft Tech Community)
En la nueva página de inicio se pueden encontrar fácilmente los formularios recientemente utilizados. Los formularios se pueden anclar para el acceso rápido a través de la pestaña "Anclados".
Finalmente, la pestaña "Compartido conmigo", permite acceder a todos los formularios compartidos con el usuario y/o colaborador. También se puede acceder a los formularios de Grupos de Microsoft 365 (Microsoft 365 Groups) que el usuario integra y a la lista completa de formularios a través del enlace "Todos mis formularios", que permite acceder a los formularios eliminados y copiar, mover y eliminar encuestas, cuestionarios y sondeos.
Mover, copiar y elminar formularios
(fuente: Microsoft Tech Community)
Lector inmersivo
El lector inmersivo, habilitado inicialmente para los planes educativos de Microsoft 365 y para encuestas anónimas, está disponible ahora en todos los planes para cualquier usuario que complete un formulario de Microsoft Forms, tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles.
Lector inmersivo para todos los encuestados
(fuente: Microsoft Tech Community)
Mayor capacidad para encuestas
Los formularios de Microsoft Forms se pueden utilizar en canales y chats de Teams, integrar a reuniones en línea, enviar desde Microsoft Outlook o incorporar a presentaciones en vivo de PowerPoint. El límite actual de 200 formularios se ha extendido para permitir 200 encuestas, cuestionarios o sondeos en el resto de las aplicaciones.
Cuente con nosotros
En BeProductive365 podemos acompañarlo en la implementación de Microsoft Forms en su empresa y asistirlo en la exploración de todas las nuevas capacidades anunciadas por Microsoft para principios del año 2021. Puede coordinar una cita para plantearnos sus necesidades y definir juntos un plan de adopción de Microsoft Forms, incluyendo la integración con otras herramientas como Teams y Power Platform.