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11/04/2021Encuestas en Microsoft Teams
Microsoft anunció hace pocos días la disponibilidad global de la funcionalidad para utilizar formularios de Microsoft Forms en reuniones de Teams. Estos formularios potencian la infraestructura y capacidades de la aplicación Microsoft Forms para mejorar la experiencia de las reuniones virtuales.
Mientras están conduciendo una sesión empresarial de entrenamiento, una reunión mensual de avance o la capacitación virtual de los alumnos de una entidad educativa, las encuestas en Microsoft Teams permiten a los presentadores obtener una retroalimentación en tiempo real, convirtiendo a los asistentes en participantes activos. Las encuestas se pueden crear antes de la reunión de Teams e iniciarlas durante la sesión para que los asistentes respondan las preguntas y vean las respuestas directamente en la aplicación de Teams, sin importar el cliente (escritorio, móvil o web).
Al lanzar una encuesta, aparecerá una notificación en la pantalla de la reunión y en la ventana de chat. Los asistentes pueden crear también encuetas ad-hoc durante la reunión para obtener feedback sobre algún tema específico.
Creación de una encuesta
Una vez que la creación de encuestas para Teams esté disponible en su tenant, se puede crear el formulario accediendo al Calendario y luego al chat de la reunión de interés. La encuesta se agrega como una nueva pestaña de Forms e inmediatamente se pueden configurar las preguntas del formulario y otras configuraciones apropiadas (por ejemplo, si los resultados se deben compartir automáticamente luego de una votación o si las respuestas deben permanecer anónimas).
Creación de una encuesta en Teams
(fuente: Microsoft Tech Community)
Una vez creado el primer formulario, se pueden crear encuestas adicionales a través del botón "+ Crear nuevo". Las encuestas creadas aparecerán en esa página indicando su estado, en un orden que puede modificarse simplemente arrastrando y soltando cada encuesta en la posición deseada.
Administración de formularios en Teams
(fuente: Microsoft Support)
Lanzamiento de una encuesta
Una vez creada(s) la(s) encuesta(s), se pueden lanzar en cualquier momento accediendo a la pestaña de la reunión de Teams y seleccionando la opción "Iniciar". En esa pestaña también se pueden responder encuestas ya iniciadas o ver sus resultados.
También se pueden iniciar las encuestas de Microsoft Forms sin salir del contexto de la reunión, a través del botón correspondiente. Todas los formularios preparados hasta ese momento aparecerán en el panel de la derecha para su selección y "lanzamiento" con el botón "Inicio".
Iniciar una encuesta en Teams
(fuente: Microsoft Tech Community)
Los asistentes recibirán una notificación con la respuesta recién iniciada para votar directamente en la ventana modal o en el panel de chat de la derecha (si se encuentra abierto). Si se ha configurado la encuesta para mostrar los resultados, los asistentes podrán verlos en tiempo real en dicho panel.
Votar en una encuesta dentro de una reunión de Teams
(fuente: Microsoft Tech Community)
Evaluar los resultados
Luego de la reunión, en la pestaña de Microsoft Forms se pueden ver los resultados de cada encuesta y exportarlos a Excel para realizar análisis adicionales o compartirlos con otros colegas. También se pueden ver los resultados de las encuestas iniciadas en las reuniones de Microsoft Teams en la aplicación web de Microsoft Forms.
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