Además de ser una herramienta gratuita, Microsoft To Do forma parte de Microsoft 365 y, como tal, se integra a las aplicaciones y servicios de la plataforma de productividad de Microsoft a través de Graph. Microsoft Graph es una plataforma para vincular datos e inteligencia de Microsoft 365 que permite la integración entre aplicaciones y el desarrollo de capacidades externas a los servicios provistos por Microsoft.

Microsoft Planner es la aplicación de Microsoft 365 para organizar el trabajo de un equipo de personas con una administración de tareas visual, intuitiva y colaborativa. Microsoft To Do se integra con Planner para mostrar en la categoría "Tareas asignadas" actividades de cualquiera de las dos aplicaciones (puede leer más sobre la integración de Planner y To Do en este artículo de Microsoft Tech Community).

También es importante la integración con Microsoft Outlook. Por ejemplo, cuando se marcan correos (flag), se crea automáticamente una tarea en To Do bajo la categoría "Correo electrónico marcado" con el asunto del mail y un vínculo al correo electrónico original.

Por último, Microsoft anunció en abril de 2019 la flamante integración de Planner y To Do en una aplicación de Microsoft Teams llamada Tareas (o Tasks). Esta capacidad, ya disponible en la mayoría de las instalaciones de Microsoft 365 desde mediados de 2020, permite administrar las tareas de ambas aplicaciones sin salir del contexto de Microsoft Teams.

En Teams se puede acceder a Tasks como una aplicación o como una pestaña de un equipo de trabajo. La aplicación consolida las tareas de Planner y To Do con múltiples categorías que identifican las tareas personales, las tareas de un equipo, las tareas recientes, etc.

El proceso de integración consta de tres fases:

• La primera etapa, ya completada, consiste en el cambio de nombre de la aplicación de Planner para Teams en dispositivos móviles a Tasks.
• La segunda etapa, en curso al momento de escribir este artículo, comprende el cambio de nombre de la aplicación para la versión de escritorio de Microsoft Teams de Planner a Tasks de Planner y To Do.
• En la etapa final, prevista para mediados de 2021, la aplicación para gestionar de manera integrada las tareas de Planner y To Do en Microsoft Teams se llamará Tasks (tanto para la versión de escritorio como para la versión mobile de Teams).