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03/01/2021
Microsoft Dataverse
17/01/2021Microsoft Lists
03/01/2021Microsoft Dataverse
17/01/20212021, el año de Teams
El director ejecutivo de Microsoft, Satya Nadella, tiene grandes ambiciones para Microsoft Teams en 2021, con la esperanza de aprovechar el éxito del año pasado. La llegada de la pandemia de Coronavirus provocó un gran aumento de la popularidad de equipos como Teams, Zoom, Webex y otras herramientas digitales similares.
Satya Nadella, CEO de Microsoft
(fuente: Ignite 2020 Press Pack)
En un artículo del Financial Times, Nadella ha delineado su visión para convertir a Microsoft Teams en una "plataforma digital tan importante como el navegador de Internet". Bajo este concepto, las herramientas de comunicación y colaboración como Teams podrían servir para mantener unido el espacio del entorno de trabajo digital, ofreciendo reuniones, aplicaciones de chat, llamadas de voz y otros programas a través de una interfaz unificada.
En realidad, las esperanzas de Microsoft para Teams no son tan ambiciosas: la pandemia de COVID-19 obligó a muchas empresas a adoptar herramientas de colaboración digital para seguir funcionando mientras implementaban medidas de distanciamiento social. En octubre, por ejemplo, el número de usuarios activos diarios de Teams alcanzó los 115 millones, un aumento de más de 100 millones en comparación con el año anterior.
Usuarios activos diarios de Teams
(fuente: Tom Talks Blog)
Como podemos ver, el año 2021 será muy emocionante para Microsoft Teams y desde BeProductive365 nos pareció importante resumir las excelentes capacidades lanzadas en el mes de diciembre de 2020.
Reuniones
Salas virtuales para grupos pequeños
Las salas virtuales permiten a los organizadores de una reunión dividirla en grupos más pequeños, para facilitar las discusiones y las sesiones de brainstorming. Se puede crear una sala de grupo en una reunión de Teams o una reunión de canal, lo que brinda mayor flexibilidad a los participantes sobre las distintas formas de reunirse.
Los organizadores pueden cambiar fácilmente de una sala de reunión a otra, enviar anuncios a todas las salas de reuniones y concentrar nuevamente a todos los participantes en la reunión principal, en cualquier momento. Todos los archivos de las salas de grupos de trabajo se pueden compartir en la reunión principal y quedan disponibles posteriormente en el chat de la reunión.
En el siguiente video podrá aprender cómo usar las salas virtuales en Microsoft Teams (en inglés).
Notificaciones de finalización de la reunión
Microsoft Teams notifica a los participantes de una reunión cuando quedan cinco minutos del tiempo de reunión programado. La notificación aparece en la pantalla durante 10 segundos y desaparece sin que el usuario realice ninguna acción.
Esto ayuda a los participantes a terminar la reunión en el tiempo estipulado, evitando llegar tarde involuntariamente a las próximas citas programadas. La notificación se activa para todas las reuniones de canal y las reuniones privadas agendadas, pero no provoca que la reunión finalice automáticamente.
Notificaciones de finalización de reunión
(fuente: Microsoft)
Experiencia previa a las reuniones
La experiencia previa a una reunión de Teams ha mejorado, facilitando al usuario las configuraciones de audio, video y dispositivos antes de unirse a una actividad programada. Anteriormente, debía acceder a la configuración para cambiar los dispositivos de la reunión, pero ahora se pueden ajustar antes de manera muy fácil.
Experiencia previa a una reunión
(fuente: Microsoft)
Nuevos idiomas para la traducción en tiempo real
Extensión de los límites de eventos en vivo
Hasta el 30 de junio de 2021 se han ampliado los límites para eventos en vivo, incluyendo:
- Soporte de eventos hasta 20.000 asistentes
- Alojamiento de 50 eventos simultáneos en un tenant
- Duración de 16 horas por evento y/o transmisión
Además, se pueden planificar eventos para 100.000 asistentes a través del programa de asistencia de eventos en vivo.
Llamadas
Marcación de varios números
Luego de esta actualización, el usuario dispone de un botón en el encabezado del chat para llamadas de audio o video, que muestra varios números para un solo contacto, lo que facilita ver todas las alternativas disponibles para iniciar una llamada.
Marcación de múltiples números
(fuente: Microsoft)
Subtítulos en vivo para llamadas 1:1
Los subtítulos en vivo pueden facilitar el seguimiento de las llamadas en muchas situaciones (entorno ruidosos, exposiciones extensas, etc.). Los administradores pueden deshabilitar esta capacidad si lo desean, y los usuarios también tienen control para apagarlas.
Dispositivos
Nuevas funciones para Teams Rooms
La última aplicación para salas de Microsoft Teams en Windows ahora está disponible en el Centro de administración de Teams. Esta última actualización incluye las siguientes nuevas capacidades:
- Asistencia de voz de Cortana (preview): los asistentes a las reuniones en la sala pueden usar la asistencia de voz con tecnología de Cortana para unirse y finalizar sus reuniones sin necesidad de tocar el dispositivo. Usando lenguaje natural, las personas pueden simplemente decir "Cortana, únete / finaliza mi reunión" para una experiencia perfecta de manos libres.
- Control de Spotlight (primer plano) desde la consola: las personas en la sala de reuniones pueden controlar la función de Spotlight en reuniones de Teams directamente desde el control de la consola de Teams Rooms. Una vez habilitado, la persona identificada como "Destacada" será el video principal que se mostrará a todos los participantes en la reunión de Teams.
- Compartir audio HDMI: a través de la incorporación de esta característica muy solicitada, los usuarios que se conectan a una sala de Teams a través de HDMI ahora pueden compartir el audio de su PC en la reunión de Teams.
Experiencias mejoradas en teléfonos de Teams
Los teléfonos de Teams ahora admiten un nuevo diseño de video que incluye la vista de galería 3x3, la vista de galería grande para más participantes y el modo "Juntos". Con 3x3, los usuarios pueden ver las transmisiones de video de hasta 9 participantes de reuniones a la vez.
Para reuniones con más participantes, se puede habilitar la vista de galería grande para mostrar hasta 49 personas. Los teléfonos de Teams ahora también admiten el modo "Juntos", la experiencia de reunión en la que los participantes son transportados a un espacio virtual compartido.
Independientemente del estilo de reunión que se seleccione, siempre se podrá habilitar el desenfoque de fondo para reducir las distracciones y ocultar cualquier imagen que se encuentre en una configuración de video.
Unión de proximidad para teléfonos de conferencia de Teams
Esta actualización admite la participación en reuniones basada en proximidad a un teléfono Microsoft Teams que se encuentre disponible. El cliente de Microsoft Teams en su PC y dispositivo móvil detectan la proximidad del teléfono de conferencia a través de la baliza BLE transmitida por el teléfono, lo que permite al usuario agregar el teléfono fácilmente a la reunión desde su pantalla de experiencia previa a la reunión, ya sea en el escritorio en su dispositivo móvil.
Cuando un usuario agrega el teléfono de conferencia a la reunión, el teléfono acepta automáticamente la solicitud de reunión entrante.
Nuevas estaciones de trabajo de Yealink y Audiocodes
Yealink ha presentado un nuevo conjunto de periféricos (WH66 y WH67), que componen una estación de trabajo de comunicación unificada. Este formato tiene un altavoz integrado, un cargador de teléfono móvil inalámbrico, una pantalla multitáctil y un concentrador USB.
Llamar ahora es aún más conveniente con un botón dedicado de Teams. Todas estas características reducen la cantidad de herramientas y cables en un escritorio, simplificando un espacio de trabajo y aumentando la productividad.
Yealink WH66 y WH67
(fuente: Yealink)
El teléfono de escritorio Yealink MP58, recientemente certificado, proporciona una experiencia de colaboración de alta calidad tanto para ejecutivos como para profesionales. Con funciones de audio HD, una pantalla táctil ajustable de 7 pulgadas y un botón dedicado para Teams, este teléfono se creó pensando en las llamadas y reuniones de Teams.
Además, el MP58 puede admitir el innovador teléfono inalámbrico Bluetooth, lo que agrega movilidad y flexibilidad adicionales a los usuarios al permitirles dejar el escritorio mientras una llamada está siendo cursada.
Yealink MP58
(fuente: Yealink)
Otro dispositivo recién certificado es el Audiocodes C470, un teléfono de escritorio de gama alta también nativo para Microsoft Teams. El C470HD está equipado con una gran interfaz táctil completa de una sola superficie, que incorpora una pantalla táctil a color de 5.5" excepcionalmente nítida, con soporte opcional para Wi-Fi y Bluetooth.
Audiocodes C470
(fuente: Audiocodes)
Chat y colaboración
Búsqueda mejorada
Con esta nueva actualización, al buscar mensajes en Microsoft Teams, los tres mensajes principales se generan y ordenan mediante un modelo de relevancia desarrollado recientemente (anteriormente los mensajes se ordenaban cronológicamente con los mensajes más recientes en la parte superior de los resultados de búsqueda).
Teams aprende las características relevantes de los mensajes más importantes para el usuario en base a una amplia gama de señales activas y pasivas (por ejemplo, con quién interactúa con más frecuencia o en qué equipos y canales es más activo).
Archivos sin conexión en iOS
La aplicación móvil de Teams para iOS ahora permite acceder a archivos, incluso cuando el usuario está desconectado o tiene mala señal en el dispositivo móvil. Simplemente se deben seleccionar los archivos a los que se necesita acceder y Teams conservará una versión descargada para usar en su aplicación móvil.
De esta manera, el usuario puede encontrar todos sus archivos disponibles sin conexión en la sección de archivos de la aplicación.
Mejoras en la reproducción de video
Teams incluye ahora una experiencia de carga más rápida de los videos incrustados en una conversación o un chat. El usuario experimentará una reducción de hasta un 25% en el tiempo que tarda en cargar un video incrustado en Stream y una reducción de hasta un 90% en el tiempo que tarda el video en comenzar a reproducirse. Esto significa una experiencia de reproducción de video Stream mucho más rápida dentro de Teams.
Comunidades y conversaciones de Yammer
"Agregar un equipo a un sitio" en SharePoint
Con el objeto de incrementar el valor del uso de Teams y SharePoint conectados (Teamify), las personas pueden ahora usar las páginas de inicio del sitio de grupo de SharePoint con elementos web dinámicos, como mini paneles para el contenido del grupo: páginas, noticias, vínculos, documentos, actividad del grupo y más. Se puede elegir el contenido de SharePoint que desea agregar como pestañas en Teams cuando los conecte por primera vez a través del flujo "Agregar un equipo" desde su sitio.
Agregar un equipo a un sitio de SharePoint
(fuente: Microsoft)
Componentes de SharePoint en Teams
Los miembros del equipo ahora pueden usar la experiencia de la pestaña de SharePoint en Microsoft Teams para anclar cualquier página, noticia, lista o biblioteca de documentos. Un usuario simplemente debe acceder al botón "+" desde cualquier canal en Teams, seleccionar y anclar los recursos que su equipo necesita para colaborar mejor.
Agregar componentes de SharePoint a canales de Teams
(fuente: Microsoft)
Power Platform
Power Apps en Teams
La estrecha integración de Power Apps y Teams permite ahora crear aplicaciones personalizadas para cualquier desafío empresarial al que se enfrente el usuario. Con la aplicación Power Apps para teams Teams recientemente lanzada, se pueden crear aplicaciones low-code personalizadas para usar en Teams para que estén disponibles en todo el tenant.
Aún se pueden implementar aplicaciones en un equipo determinado, pero esta funcionalidad adicional le permite distribuir aplicaciones respaldadas con Dataverse for Teams a toda su organización.
Administración
Restricciones en el inicio de sesión
Con esta nueva actualización, los administradores pueden restringir el inicio de sesión de Teams para dispositivos administrados de Windows y macOS, para ayudar a garantizar que los empleados no puedan iniciar sesión en el tenant de otra organización desde el dispositivo en el que están autorizados para trabajar en la empresa. Esta política también se puede utilizar para configurar el acceso a cuentas personales.
Seguridad, cumplimiento y privacidad
Configuración de lobby de una reunión
Una nueva configuración se incorpora a las funcionalidades del lobby de una reunión en Microsoft Teams. En esta nueva versión se agrega "Personas a las que invito" como una opción a la configuración "¿Quién puede evitar el lobby?".
Una vez habilitado, solo los participantes invitados por el organizador a la reunión pueden unirse a la reunión directamente. Todos los demás son enviados al lobby o vestíbulo.
Trabajadores de primera línea
Distintivos personalizadas
Las organizaciones pueden crear distintivos o insignias personalizadas de felicitación para expresar su cultura y valores al reconocer los éxitos y fomentar la camaradería. Las felicitaciones pueden ayudar a mejorar la cultura del lugar de trabajo y la satisfacción laboral, desde la sede corporativa hasta los trabajadores de primera línea (firstline workers).
Marcación de múltiples números
(fuente: Microsoft)